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Produit · Module 2

Émargement & présence

Signature électronique en séance, sur la feuille d'émargement numérique. L'apprenant justifie lui-même ses absences, passées ou à venir, pièce justificative à l'appui ; l'administration valide au lieu de relancer.

Ce que ça change

Une assiduité fiable, sans relance

  • Signature électronique en séance L'émargement se fait par signature électronique, en présentiel comme à distance, directement depuis le créneau du planning.
  • Justification en autonomie L'apprenant justifie lui-même une absence passée ou à venir, pièce justificative jointe, sans passer par l'administration.
  • L'administration valide Le travail change de sens : l'administration valide les justificatifs déposés au lieu de relancer les apprenants un par un.
  • Assiduité en temps réel Le registre d'assiduité est à jour en continu, connecté au planning et exploitable pour le suivi Qualiopi.
Présences Arrow : taux de la semaine, absences et retards, et la file « à traiter » avec les justificatifs à valider arrow · émargement / séance du jour Aperçu

Ce que ça remplace

L'émargement électronique, sans outil séparé

  1. La séance ouverte depuis le planning déclenche automatiquement sa feuille d'émargement.

  2. Chaque apprenant signe électroniquement sa présence, en salle ou en visioconférence.

  3. En cas d'absence, l'apprenant dépose lui-même un justificatif, avant ou après la séance.

  4. L'administration valide le justificatif et le registre d'assiduité se met à jour automatiquement.

Votre pile actuelle

Un outil d'émargement dédié (abonnement séparé)

Avec Arrow

Inclus dans la plateforme

Côté apprenant

L'apprenant justifie lui-même son absence

  • Depuis son espace, l'apprenant choisit le motif, joint sa pièce et envoie — sans passer par le secrétariat.
  • Il suit l'état de sa demande : le justificatif déposé reste « en étude par l'administration » tant qu'il n'est pas tranché.
  • Une absence peut aussi être annoncée à l'avance, avant même la séance.
Espace apprenant Arrow : trois absences dont l'apprenant a lui-même déposé le justificatif — motif, commentaire et pièce jointe — chacune en étude par l'administration arrow · assiduité / justificatif apprenant Aperçu

Fin de la fiche

Voir l'émargement Arrow en démo

Nous vous montrons comment l'assiduité devient fiable, en temps réel, de bout en bout.