Vie scolaire
La vie
scolaire
Zéro transfert, zéro synchronisation : la présence saisie par le formateur apparaît immédiatement côté vie scolaire, et les notifications partent en temps réel. Arrow rend au service scolarité le temps des tâches répétitives.
Le quotidien du service scolarité
Des outils qui ne se parlent pas, des informations qui arrivent en retard
Entre le planning, la feuille d'émargement et les relances d'absence, le service scolarité ressaisit les mêmes informations dans des outils qui ne communiquent pas — et attend des synchronisations pour savoir qui était présent ce matin.
Des absences visibles seulement après un transfert ou une synchronisation entre outils.
Des feuilles d'émargement papier ou séparées à collecter, ressaisir, archiver.
Des justificatifs d'absence reçus par mail, en photo ou en main propre, à classer et à tracer soi-même.
Un secrétariat interrompu toute la journée : certificats de scolarité à produire, mots de passe à réinitialiser.
Le planning à rediffuser à la main dès qu'un créneau bouge, avec le risque qu'une version obsolète circule encore.
Les preuves de conformité reconstituées dans l'urgence, à la veille de chaque audit.
Avec Arrow
Moins de ressaisie, plus de temps pour l'accompagnement
- Le temps réel par constructionL'appel fait en salle est visible immédiatement par la vie scolaire, et chaque événement est notifié instantanément aux bonnes personnes. Rien à transférer, rien à synchroniser.
- Émargement par signature électroniqueLa présence se signe en séance et s'enregistre immédiatement, sans collecte de feuilles papier.
- Le justificatif d'absence 100 % numériqueL'apprenant dépose son justificatif depuis son espace, le service scolarité valide ou refuse avec motif, l'absence est régularisée — et le dossier de contrôle s'exporte en un clic.
- Le guichet administratif en self-serviceCertificats et attestations générés depuis des modèles et récupérés par l'étudiant dans son espace : zéro file d'attente au secrétariat. Et la récupération de compte autonome met fin à la hotline des mots de passe.
- Planning centraliséConstruction et ajustement des emplois du temps directement dans Arrow, visibles par tous sans ressaisie.
- Une donnée, une sourceGroupes, contacts, plannings : l'information saisie une fois est disponible pour toutes les équipes, à jour.
- Les preuves de conformité au fil de l'eauChaque séance émargée alimente le dossier de preuves au moment où elle a lieu : rien à reconstituer avant l'audit.
Modules clés pour votre rôle
Les modules qui comptent pour vous
Fin de chapitre · Rôle 02/05
Voyez le quotidien du service scolarité, simplifié
Une démonstration concrète, sur votre organisation actuelle.