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Tarifs · Grille établissement unique

Un forfait selon votre capacité,
pas selon la taille de votre équipe.

Cinq offres pour un établissement unique, avec un prix mensuel fixe pour la capacité d'étudiants actifs indiquée. Les comptes équipe sont sans facturation par siège. Tous les prix sont HT.

0 €de facturation par siège équipe — administrateurs et intervenants 5forfaits fixes — de 50 à 1 000 étudiants actifs 0dépassement facturé automatiquement — toute évolution nécessite votre accord

Établissement unique

Offre 01≤ 50

Studio

L'essentiel d'une école, dans un périmètre volontairement resserré

219 €HT / mois

Sans engagement : 262,80 € / mois

Capacité incluse50 étudiants actifs

  • Scolarité, planning, présences & émargement
  • Qualiopi & suivi entreprise (alternance)
  • Notes & bulletins, annonces, imports
  • Hors messagerie, newsletters, devoirs, Creatio et reporting avancé

Offre 02≤ 100

Aula

Tout Arrow Core pour un établissement qui démarre

449 €HT / mois

Sans engagement : 538,80 € / mois

Capacité incluse100 étudiants actifs

  • Tout Arrow Core, sans découpage de modules
  • Visioconférence native, messagerie, newsletters
  • Devoirs & corrections, reporting avancé

Offre 03≤ 300

Campus

Le cœur de gamme des établissements avec alternance et distanciel

749 €HT / mois

Sans engagement : 898,80 € / mois

Capacité incluse300 étudiants actifs

  • Tout Arrow Core, sans découpage de modules
  • Visioconférence native, messagerie, newsletters
  • Devoirs & corrections, reporting avancé

Offre 04≤ 600

Academia

La capacité au-dessus, au même périmètre Arrow Core

1 199 €HT / mois

Engagement de 12 mois

Capacité incluse600 étudiants actifs

  • Tout Arrow Core, sans découpage de modules
  • Visioconférence native, messagerie, newsletters
  • Devoirs & corrections, reporting avancé

Offre 05≤ 1000

Universitas

La plus grande capacité pour un établissement unique

1 799 €HT / mois

Engagement de 12 mois

Capacité incluse1 000 étudiants actifs

  • Tout Arrow Core, sans découpage de modules
  • Visioconférence native, messagerie, newsletters
  • Devoirs & corrections, reporting avancé

Comptes équipe sans facturation par siège

Les comptes des administrateurs et intervenants sont sans facturation par siège. Les comptes étudiants sont inclus jusqu'à la capacité active signée.

Zéro ligne surprise

Une marge temporaire de +10 % au-dessus de la capacité incluse est tolérée pendant l'année. Aucun changement n'est automatique ou rétroactif.

Mise en service claire

Frais uniques : 2 mensualités, offerts lorsque les 12 mois sont réglés d'avance. Ils incluent le cadrage de la configuration, la reprise de données standard et la première session de formation.

Les prix affichés correspondent à un engagement de 12 mois payé mensuellement. Le paiement des 12 mois d'avance ne change pas le prix de l'abonnement et offre la mise en service. Studio, Aula et Campus sont aussi proposés sans engagement, avec une majoration de +20 %.

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Offres groupe

Groupes multi-établissements

Le palier appliqué est le plus petit qui couvre à la fois votre nombre d'écoles et votre effectif cumulé : Polis pour 2 à 3 écoles et 1 500 étudiants actifs, Metropolis pour 4 à 6 écoles et 3 500, Cosmopolis pour 7 à 10 écoles et 7 000. Chaque palier est un forfait mensuel fixe, indépendant de la composition du groupe.

Polis

2 490 € HT / mois

2 à 3 écoles

Capacité 1 500 étudiants actifs cumulés

Forfait fixe, avantage d'échelle intégré

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Metropolis

4 990 € HT / mois

4 à 6 écoles

Capacité 3 500 étudiants actifs cumulés

Forfait fixe, avantage d'échelle intégré

Obtenir mon estimation groupe

Cosmopolis

9 990 € HT / mois

7 à 10 écoles

Capacité 7 000 étudiants actifs cumulés

Forfait fixe, avantage d'échelle intégré

Obtenir mon estimation groupe

Orbis

Sur devis  

Plus de 10 écoles ou plus de 7 000 étudiants actifs cumulés

Au-delà de la capacité du plus grand palier groupe

Proposition construite avec vous

Obtenir mon estimation groupe

Le palier appliqué est le plus petit qui couvre vos deux dimensions. Chaque dimension peut déclencher le passage au palier supérieur : si votre effectif cumulé dépasse la capacité d'un palier, l'offre passe au palier au-dessus, même lorsque votre nombre d'écoles reste dans la plage du palier précédent. Orbis prend le relais au-delà du plus grand palier. Mise en service : une mensualité du forfait groupe, détaillée dans la proposition et jamais offerte.

Les forfaits correspondent à un engagement de 12 mois. Le montant contractuel et les frais uniques sont présentés séparément avant signature.

Produits associés

Sur devis, en complément de votre offre

Deux produits associés complètent la plateforme. Ils sont traités sur devis, dans une proposition dédiée, sans modifier le périmètre de votre offre plateforme.

CRM Campus

Admissions : du lead au contrat. Le candidat admis devient étudiant dans la même base, sans ressaisie.

Accounting Campus

Financeurs et facturation avancée : dossiers de financement, facturation multi-payeurs, exports comptables.

Activables sans migration ni nouvel outil : même base, mêmes comptes. Tarification sur devis, formalisée dans une proposition dédiée.

Accompagnement

Accompagnement et migration

La reprise de vos données et la première session de formation sont comprises dans la mise en service. Seule la bascule complète depuis votre outil actuel est facturée, au forfait.

Reprise de données standard

Incluse

Imports structurés — étudiants, groupes, plannings, historique — compris dans la mise en service, avec le cadrage de la configuration initiale.

Migration accompagnée

à partir de 1 500 € HT

Bascule depuis votre outil actuel : fonctionnement en double, reprise complète, recette. 2 mensualités de votre forfait, minimum 1 500 € HT. Sur devis pour un groupe.

Formation complémentaire

dès 590 € HT

590 € HT la demi-journée en visio, 1 190 € HT la journée sur site. La première session est incluse dans la mise en service.

Migration complexe ou connecteur sur mesure : sur devis, formalisé dans une proposition dédiée.

Un besoin spécifique ?

Ces grilles couvrent la majorité des besoins. Pour un périmètre particulier (migration complexe, connecteur sur mesure, volumétrie hors grille), nous établissons un devis adapté à votre établissement.

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Questions sur les tarifs

Le prix dépend-il du nombre d'étudiants ?

Chaque offre a un prix fixe et une capacité incluse en étudiants actifs. Un étudiant actif est un compte étudiant actif rattaché à l'établissement ; les comptes archivés ou inactifs ne sont pas comptés. Une marge temporaire de +10 % au-dessus de la capacité incluse est tolérée pendant l'année.

Que se passe-t-il si mon établissement grandit en cours de contrat ?

Rien d'automatique ni de rétroactif : un constat de croissance ne déclenche aucune facturation. Nous préparons l'offre adaptée pour le renouvellement — ou pour un point de revue en janvier si vous le préférez — et le changement se fait seulement après votre validation.

Existe-t-il une offre pour les petits établissements ?

Oui : Studio, à 219 € HT / mois jusqu'à 50 étudiants actifs, réunit les opérations essentielles d'une école dans un périmètre volontairement resserré (hors messagerie, newsletters, devoirs, Creatio et reporting avancé). Pour tout Arrow Core, Aula démarre à 449 € HT / mois jusqu'à 100 étudiants actifs.

La mise en place a-t-elle un coût ?

Pour un établissement unique, les frais uniques de mise en service représentent 2 mensualités. Ils sont offerts lorsque les 12 mois sont réglés d'avance. Pour un groupe, la mise en service correspond à une mensualité du forfait groupe et n'est jamais offerte.

Peut-on s'abonner sans engagement ?

Oui, sur Studio, Aula et Campus : paiement mensuel avec une majoration de +20 % par rapport au prix avec engagement. Sur les autres offres, l'engagement est de 12 mois, payé mensuellement ou en une fois. Le paiement d'avance ne réduit pas l'abonnement, mais offre la mise en service pour un établissement unique.

Les produits CRM Campus et Accounting Campus sont-ils inclus ?

Non : ce sont des produits associés, traités sur devis dans une proposition dédiée — sans migration, sur la même base et les mêmes comptes. Leur ajout ne modifie pas le périmètre de votre offre plateforme.

Comment le palier d'une offre groupe est-il choisi ?

Le palier appliqué est le plus petit qui couvre à la fois votre nombre d'écoles et votre effectif cumulé. Polis couvre 2 à 3 écoles et 1 500 étudiants actifs, Metropolis 4 à 6 écoles et 3 500, Cosmopolis 7 à 10 écoles et 7 000. Chaque dimension peut déclencher le passage au palier supérieur : trois écoles totalisant 2 000 étudiants actifs relèvent de Metropolis, et deux écoles totalisant 5 000 relèvent de Cosmopolis. Orbis s'applique au-delà de 10 écoles ou de 7 000 étudiants actifs cumulés.

Combien coûte la migration depuis notre outil actuel ?

La reprise de données standard est incluse dans la mise en service. La migration accompagnée — fonctionnement en double, bascule et recette — représente 2 mensualités de votre forfait, avec un minimum de 1 500 € HT pour un établissement unique ; sur devis pour un groupe. Les migrations complexes et connecteurs sur mesure font l'objet d'un devis.

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